SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB DI STMIK PELITA NUSANTARA

Abstract

Perkembangan teknologi surat-menyurat telah menghadirkan berbagai kemudahan dalam pengelolaan komunikasi tertulis, terutama melalui sistem berbasis web yang kini semakin banyak digunakan di berbagai bidang untuk meningkatkan efisiensi operasional. Namun, di STMIK Pelita Nusantara, sistem surat-menyurat masih menggunakan metode konvensional yang mengandalkan proses manual. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam pengiriman dan penerimaan surat, serta menimbulkan ketidaknyamanan bagi mahasiswa yang harus mengantri untuk mendapatkan surat, sehingga proses menjadi tidak efisien dan membebani waktu serta tenaga. Untuk mengatasi masalah ini, dikembangkanlah sistem informasi surat-menyurat berbasis web yang modern dan adaptif. Sistem ini memungkinkan mahasiswa untuk mengelola surat masuk dan keluar dengan lebih efisien, mengurangi kesalahan dalam proses, dan mempercepat pengiriman serta penerimaan surat. Sistem ini dirancang menggunakan PHP, CSS, dan JavaScript dengan dukungan database MySQL, serta dilengkapi dengan fitur pencetakan surat, pelacakan status surat secara real-time, dan pengelolaan data yang terpusat. Selain itu, sistem ini juga memungkinkan akses yang lebih fleksibel, di mana mahasiswa dapat mengajukan dan mengelola surat dari mana saja dan kapan saja selama terhubung dengan internet. Dengan penerapan sistem ini, diharapkan proses surat-menyurat di STMIK Pelita Nusantara menjadi lebih efisien, terorganisir, dan mampu memenuhi kebutuhan mahasiswa serta civitas akademika dengan lebih cepat, akurat, dan efektif