SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB DI STMIK PELITA NUSANTARA

Abstract

Perkembangan teknologi surat-menyurat telah menghadirkan berbagai kemudahan dalam 
pengelolaan komunikasi tertulis, terutama melalui sistem berbasis web yang kini semakin banyak 
digunakan di berbagai bidang untuk meningkatkan efisiensi operasional. Namun, di STMIK Pelita 
Nusantara, sistem surat-menyurat masih menggunakan metode konvensional yang mengandalkan 
proses manual. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam pengiriman dan penerimaan surat, serta 
menimbulkan ketidaknyamanan bagi mahasiswa yang harus mengantri untuk mendapatkan surat, 
sehingga proses menjadi tidak efisien dan membebani waktu serta tenaga. Untuk mengatasi 
masalah ini, dikembangkanlah sistem informasi surat-menyurat berbasis web yang modern dan 
adaptif. Sistem ini memungkinkan mahasiswa untuk mengelola surat masuk dan keluar dengan 
lebih efisien, mengurangi kesalahan dalam proses, dan mempercepat pengiriman serta penerimaan 
surat. Sistem ini dirancang menggunakan PHP, CSS, dan JavaScript dengan dukungan database 
MySQL, serta dilengkapi dengan fitur pencetakan surat, pelacakan status surat secara real-time, 
dan pengelolaan data yang terpusat. Selain itu, sistem ini juga memungkinkan akses yang lebih 
fleksibel, di mana mahasiswa dapat mengajukan dan mengelola surat dari mana saja dan kapan saja 
selama terhubung dengan internet. Dengan penerapan sistem ini, diharapkan proses surat-menyurat 
di STMIK Pelita Nusantara menjadi lebih efisien, terorganisir, dan mampu memenuhi kebutuhan 
mahasiswa serta civitas akademika dengan lebih cepat, akurat, dan efektif.