Sistem Informasi Data Karyawan Berbasis Web Di PTPN IV Regional I Unit Group Serdang 2

Abstract

Perkembangan teknologi informasi di zaman digital saat ini meminta perusahaan untuk mengelola data dengan cara yang efektif, cepat, dan akurat. PT Perkebunan Nusantara IV (PTPN IV) Regional 1 Unit Group Serdang 2 masih mengalami masalah dalam manajemen data karyawan karena majoritas pencatatan dilakukan secara manual dengan menggunakan dokumen fisik serta file spreadsheet. Ini menyebabkan keterlambatan dalam pencarian data, terjadinya duplikasi, dan kesalahan saat menyusun laporan. Untuk mengatasi masalah ini, telah dirancang dan diterapkan Sistem Informasi Data Karyawan berbasis web yang dibangun dengan PHP, MySQL, dan Bootstrap. Sistem ini dilengkapi dengan fitur utama, antara lain login, pengelolaan data karyawan (CRUD), rekap data yang disusun berdasar jabatan atau unit kerja, serta kemampuan untuk mencetak laporan. Pengembangan meliputi analisis kebutuhan, desain basis data, desain antarmuka, penimplementasian, serta pengujian sistem. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem ini membantu bagian HRD dalam mengelola data karyawan dengan lebih cepat, akurat, dan efisien dibandingkan cara manual sebelumnya. Sistem ini juga mempermudah penyusunan laporan dan mendukung transparansi serta akuntabilitas dalam pengelolaan sumber daya manusia. Di samping itu, sistem informasi ini berkontribusi untuk mendukung proses digitalisasi perusahaan yang sejalan dengan tuntutan era industri. Dengan sistem yang terkomputerisasi, data karyawan bisa dikelola lebih aman karena tersimpan dalam basis data yang terorganisir. Akses terhadap data dapat dibatasi berdasarkan hak pengguna, sehingga kerahasiaan informasi tetap terjaga. Dari segi efisiensi, penggunaan aplikasi ini dapat mengurangi pemakaian kertas dan meminimalkan risiko kehilangan arsip yang sering terjadi pada metode manual. Manajemen perusahaan juga diuntungkan karena laporan bisa dihasilkan dengan cepat dan tepat, baik untuk kebutuhan internal atau sebagai laporan kepada pihak eksternal. Menerapkan sistem informasi berbasis web ini memberikan nilai tambah karena dapat diakses melalui komputer maupun smartphone yang terhubung dengan jaringan lokal. Manfaat lainnya adalah meningkatkan akuntabilitas perusahaan, karena setiap perubahan data terekam dalam sistem. Hal ini menjadikan sistem informasi karyawan sebagai alat administratif sekaligus instrumen strategis untuk mengelola sumber daya manusia dengan fokus pada transparansi dan efektivitas kerja.