PERANCANGAN APLIKASI WEBSITE PENDAFTARAN MAGANG UNTUK MENDUKUNG PROSES REKRUTMEN PESERTA MAGANG DI PTPN REGIONAL II PAGAR MERBAU

Abstract

Kemajuan teknologi informasi mendorong berbagai instansi untuk beralih ke sistem berbasis web guna meningkatkan ketepatan, kecepatan, dan efisiensi dalam pengelolaan data. Di PTPN IV Regional II Pagar Merbau, proses pendaftaran magang masih dikelola secara manual melalui penyerahan berkas fisik dan pencatatan yang belum terdigitalisasi. Cara konvensional tersebut sering menimbulkan sejumlah kendala, seperti penumpukan dokumen, lambatnya proses pengecekan berkas, serta tingginya potensi kesalahan dalam pencatatan. maka diperlukan suatu sistem yang mampu menopang digitalisasi alur pendaftaran magang secara lebih optimal. Penelitian ini bertujuan merancang sebuah aplikasi website pendaftaran magang yang berfungsi untuk mempermudah dan menata ulang alur rekrutmen peserta magang agar lebih rapi, akurat, dan mudah diakses. Pengembangan aplikasi dilakukan menggunakan Sublime Text sebagai editor kode dan XAMPP sebagai server lokal yang terdiri dari Apache, PHP, dan MySQL. Tahapan perancangan mencakup analisis kebutuhan, pembuatan rancangan basis data, perancangan tampilan antarmuka, serta pengujian fitur aplikasi. Hasil yang diperoleh berupa rancangan aplikasi website yang menyediakan fasilitas pendaftaran online, unggah dokumen, pengelolaan data peserta, serta proses verifikasi oleh pihak admin. Diharapkan, aplikasi ini dapat membantu PTPN IV Regional II Pagar Merbau dalam memperlancar proses rekrutmen peserta magang sehingga menjadi lebih efektif, efisien, serta mampu meminimalkan kesalahan administratif yang sering terjadi pada sistem manual.